虽然我一直在专业上堆放很多东西，但我最近引入了更多不同的元素。以前，我可能花了一个很长的工作周从事自由写作，但现在我正在忙着写作、咨询、编辑即将出版的书，以及宣传我最近的电子书。
我注意到我生活中最大的麻烦不一定是完整多样的日程安排;这就是我对繁忙日程的看法。
有时我会让我的待办事项清单压倒我，通过所有部分承载整体的重量。
所以，我不是只回复一封电子邮件，而是回复，思考我想稍后写的博客文章，担心我可能无法完成杂志的截止日期，并计划更有效地完成所有事情，而无需这么担心。
这是我有时会做的事情。
但在其他日子里，我提醒自己，我无法摆脱忧虑，任何时刻最有效的利用就是全力以赴地做我正在做的事情。其余的将在稍后完成。我正在学习，这是简化最重要的部分。
简化任何事情的第一步始于我们如何思考它。
当然，简化工作远不止这些(鉴于主题是简化，我意识到这很讽刺)。
如果您还想减轻压力并简化工作生活，我建议：
1.根据你的价值观做出决定。
Idegy总裁PerryMaughmer建议，如果您了解自己的核心价值观，尤其是团队中的共同价值观，然后权衡您的选择，那么做出艰难的决定会容易得多。这让您在应对挑战时感到自信，最终节省时间并减轻压力。
例如，我的核心价值观之一是尊重，我尊重读者的注意力。这意味着我总是知道什么时候我需要对潜在的合作伙伴说不——当我个人不觉得引起读者注意时。
2.主动处理投诉或让他们离开。
偶尔，我们需要发泄，表达对困扰我们的事情的感受，有时这是一种主动寻找解决方案的方式。其他时候，它是一种能量消耗，使其他人失望并削弱生产力和创造力。
通过专注于创造变化来节省您的精力。如果是没有修好，专注于做你做什么好。这样，您更有可能按照自己的方式找到可行的解决方案，而不是抱怨离解决方案越来越远。
3.学会区分优先级。
现在我为自己工作，每天早上我都会先想出我的前三个优先事项，然后我先完成这些。通过这种方式，我将全部精力和注意力集中在对我最重要的事情上，将不太重要的任务留到一天结束时，完全意识到有些任务可能无法完成。
当我为别人工作时，我经常问我的老板：“什么是首要任务?”然后我让他知道我会尽自己最大的努力去做这些事情，这可能意味着其他事情需要等待或重新分配。因为我擅长我的工作，所以这很有效。
4.限制你的时间，然后努力在其中高效工作。
帕金森定律指出，工作会扩展以填补可用于完成的时间。如果你允许自己整夜工作，你可能会发现你总是有很多事情要做。
我注意到，如果我认为我要工作到很晚，我会在白天多休息，阅读博客和使用社交网站，因为我知道我有时间。如果我承诺在晚上的特定时间做一些社交活动，那么在那之前我的工作效率会更高。
5.有选择的时候说不。
对同事有帮助是很好的，但除了你，没有其他人可以调节你的日程安排。如果你像我一样，觉得有必要对每个人说“是”，这可能并不容易。但在生活中创造平衡的唯一方法是制定自己的需求和优先事项。
这意味着当有人想在他们的博客上发表我的意见但负担不起咨询费用时，我不能总是说是。我最近一直在做的一件事是提供一个仍然有用的替代方案——不，我明天不能打电话，但是是的，我可以在一周内通过电子邮件回答一两个问题。
6.坚持自己的事业。
在她最近关于学会放弃控制的帖子中，艾米约翰逊博士指出，您的业务是您可以直接影响的事物的领域，而您无法控制的事物通常是其他人的业务。
你的同事开会迟到，或者你的老板签了一个以错误方式骚扰你的客户——这些事情是别人的事，所以给他们压力是在浪费你的精力。专注于您可以影响的事情，然后主动解决它们。
7.组织您的工作空间。
研究表明，您的工作环境对您的心态和工作效率都有深远的影响。如果您不经常使用它并且它不能帮助您更有效地完成工作，请将其收起。保留一些个人物品以感觉舒适，但想想禅宗和整洁!
我认为我的办公桌是笔记本电脑的睡眠空间。我永远不会被我晚上可能需要的五十种不同物品包围着入睡，但我会在床头柜上放一盒纸巾、洗手液、一杯水、一尊佛像和一个相框。
8.减少技术干扰。
似乎我们都受过训练，可以对各种形式的传入通信做出快速响应，有时甚至是即时响应。从电子邮件到@reply再到短信，我们经常觉得我们需要立即回复所有内容，好像一切都非常紧急。
另一种方法是只为您需要立即回复的人(您的老板或重要客户)设置电子邮件警报，然后让其他人等待。当我们允许自己达到心流状态时，我们会工作得更好，最终这就是我们做我们所做的事情的原因：因为我们喜欢它并想迷失在其中。
9.简化电子邮件。
整合电子邮件帐户，用五句话或更少的句子回复所有(或大部分)电子邮件，并在设定的时间检查电子邮件(而不是不断回复信息流)。
此外，取消订阅那些没有向您提供您经常应用到您生活中的信息的博客或时事通讯。如果你正在阅读它，但它不足以激励你转化为行动，那么它不值得消费。
10.单一任务。
我最近读到一个比喻，有效地生活就像晚上开着大灯开车：你只能看到眼前的东西，但大多数时候，这才是你真正需要的。
只要我们有待办事项清单，我们就会想尝试更快地划掉事情。但这是一种极其复杂的做法。你一次做的事情越多，你对每项任务的关注就越少，这通常意味着你做得不好，最终不得不再次做。
在工作日中保持全神贯注并不总是那么容易，尤其是当您的思绪比办公桌和日历更混乱时。如果我们从内部开始，然后在外部慢慢转变，一切都会变得简单很多。
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