【公司采购管理制度范文】为了规范公司采购行为，提高采购效率，确保采购过程的公开、公平、公正，降低采购成本，提升企业整体运营水平，特制定本《公司采购管理制度》。本制度适用于公司各部门在采购物资、设备、服务等过程中所涉及的管理活动。
一、采购管理原则
1. 合规性原则：所有采购活动必须符合国家法律法规及公司内部规章制度。
2. 经济性原则：在保证质量的前提下，选择性价比最高的供应商和产品。
3. 透明化原则：采购流程应公开透明，接受相关部门监督。
4. 集中采购原则：对于常用或大宗物资，实行集中采购，统一管理。
5. 风险控制原则：建立供应商评估机制，防范采购风险。
二、采购流程概述
采购流程主要包括以下几个环节：
| 流程阶段 | 内容说明 |
| 需求申请 | 各部门根据实际需要填写《采购申请单》，明确采购物品、数量、用途等信息。 |
| 审批流程 | 采购申请需经部门负责人初审，财务部复核，分管领导审批后方可执行。 |
| 供应商选择 | 通过比价、招标等方式选择合格供应商，确保价格合理、质量可靠。 |
| 合同签订 | 签订采购合同，明确交货时间、付款方式、售后服务等内容。 |
| 到货验收 | 由采购部门与使用部门共同进行验收，确保货物符合要求。 |
| 付款结算 | 根据合同约定进行付款，保留相关票据作为财务凭证。 |
三、采购权限与职责分工
| 职责部门 | 主要职责 |
| 采购部 | 负责采购计划的制定、供应商管理、合同签订、采购执行等工作。 |
| 使用部门 | 提出采购需求，参与验收及反馈使用情况。 |
| 财务部 | 审核采购预算，办理付款手续，监督资金使用情况。 |
| 审计部 | 对采购活动进行定期审计，确保合规性和合理性。 |
四、采购方式与适用范围
| 采购方式 | 适用范围 | 优点 |
| 招标采购 | 大额、复杂项目 | 公开透明，竞争性强 |
| 竞争性谈判 | 采购内容复杂或市场供应有限 | 灵活高效，可快速决策 |
| 单一来源采购 | 特殊物资或紧急情况 | 快速响应，避免延误 |
| 比价采购 | 常规物资 | 成本可控，操作简便 |
五、供应商管理
1. 供应商准入：建立供应商库，对供应商进行资质审核、业绩评估。
2. 绩效考核：定期对供应商进行评价，淘汰不合格供应商。
3. 合作激励：对长期合作、表现优秀的供应商给予奖励或优先合作机会。
六、采购档案管理
所有采购相关文件（包括申请单、合同、发票、验收单等）均需归档保存，确保可追溯性。档案保存期限不少于五年，重要项目应长期保存。
七、附则
1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由公司采购部负责解释和修订。
3. 各部门应严格遵守本制度，如有违反，将按公司相关规定处理。
通过本制度的实施，公司将有效提升采购管理水平，增强资源配置效率，为企业的可持续发展提供有力保障。