【订货单正规格式】在商业交易中，订货单是买卖双方确认商品种类、数量、价格及交货条件的重要文件。一份规范、清晰的订货单不仅能提高交易效率，还能避免后续纠纷。因此，掌握订货单的正规格式至关重要。
订货单一般应包含以下几个基本要素：客户信息、供应商信息、商品明细、订单金额、付款方式、交货时间与地点、备注说明等。以下是对订货单正规格式的总结，并以表格形式展示其主要内容。
一、订货单正规格式总结
1. 明确标注“订货单”字样，可加注“正式版”或“标准版”。
2. 客户信息：包括客户名称、地址、联系方式、联系人等。
3. 供应商信息：填写供应商名称、地址、联系电话等。
4. 订单编号：为每份订单分配唯一的编号，便于查询与管理。
5. 订单日期：记录下单的具体日期。
6. 商品明细：列出所订购的商品名称、规格、单位、数量、单价、总价等。
7. 总金额：计算并标明订单的总金额。
8. 付款方式：注明采用的支付方式，如银行转账、现金、分期付款等。
9. 交货时间与地点：明确货物交付的时间和地点。
10. 备注：用于补充说明其他事项，如特殊要求、包装方式等。
11. 签字盖章：买卖双方签字或盖章，以示确认。
二、订货单正规格式表格模板
| 项目 | 内容说明 |
| 标题 | 订货单（正式版） |
| 订单编号 | （由系统生成或人工填写，如：DH20250401-001） |
| 下单日期 | （如：2025年4月1日） |
| 客户名称 | （如：XX有限公司） |
| 客户地址 | （如：XX市XX区XX路XX号） |
| 联系电话 | （如：138-XXXX-XXXX） |
| 联系人 | （如：张三） |
| 供应商名称 | （如：XX商贸公司） |
| 供应商地址 | （如：XX市XX区XX街XX号） |
| 联系电话 | （如：021-XXXX-XXXX） |
| 商品名称 | （如：不锈钢水杯） |
| 规格型号 | （如：200ml，带盖） |
| 单位 | （如：个） |
| 数量 | （如：500个） |
| 单价 | （如：15元/个） |
| 总价 | （如：7500元） |
| 付款方式 | （如：银行转账） |
| 交货时间 | （如：2025年4月10日前） |
| 交货地点 | （如：XX物流仓库） |
| 备注 | （如：需防潮包装，送货上门） |
| 签字盖章 | 买方签字：__________供应商签字：__________ |
通过使用规范的订货单格式，企业可以有效提升内部管理效率，增强交易透明度，同时也有助于建立良好的商业合作关系。建议在实际操作中根据企业需求对格式进行适当调整，确保信息完整、准确、易于理解。