【单位调档函怎么写】在职场中，当员工因工作调动、升学、求职等原因需要调取个人人事档案时，通常需要向原单位或人才交流中心开具“单位调档函”。这份文件是档案转递的重要依据，因此内容必须准确、规范。以下是对“单位调档函怎么写”的总结与示例表格。
一、单位调档函的定义
单位调档函是由用人单位或相关机构出具的正式文件，用于证明员工身份，并申请将个人人事档案转至新的单位或人才服务机构。该函件需包含基本信息、调档原因、接收单位信息等内容。
二、单位调档函的基本要素
| 项目 | 内容说明 |
| 标题 | 明确标注“单位调档函” |
| 收件单位 | 接收档案的单位名称（如：XX人才交流服务中心） |
| 发件单位 | 原单位名称 |
| 调档人信息 | 包括姓名、身份证号、联系方式等 |
| 调档原因 | 简要说明调档目的（如：工作调动、继续教育等） |
| 档案编号 | 若有，可填写档案编号 |
| 办理时间 | 出具日期 |
| 联系方式 | 原单位联系人及电话 |
| 单位盖章 | 需加盖公章以确保有效性 |
三、单位调档函的写作格式
1. 居中书写“单位调档函”
2. 正文部分：
- 开头注明“致：XXX单位”
- 正文简明扼要地说明调档原因、人员信息、档案情况
- 最后表达感谢并附上联系方式
3. 落款：
- 单位名称
- 日期
- 联系人及电话
- 盖章
四、单位调档函示例表格
| 项目 | 内容 |
| 标题 | 单位调档函 |
| 收件单位 | XX市人才交流服务中心 |
| 发件单位 | XX有限公司 |
| 调档人姓名 | 张三 |
| 身份证号 | 110101199001011234 |
| 联系方式 | 13800138000 |
| 调档原因 | 因工作调动，现需将本人人事档案转至新单位 |
| 档案编号 | 20200101001 |
| 办理时间 | 2025年4月5日 |
| 联系人 | 李四 |
| 联系电话 | 010-12345678 |
| 单位盖章 | （加盖公章） |
五、注意事项
- 调档函应由单位负责人签字并加盖公章；
- 档案信息需与实际一致，避免因信息错误影响调档；
- 一般情况下，调档函需与《档案转递通知单》一同提交；
- 不同地区或单位可能对格式有不同要求，建议提前咨询相关部门。
通过以上内容可以看出，“单位调档函怎么写”并非难事，只要掌握基本格式和内容要点，即可顺利完成。希望本文能为需要办理调档手续的朋友提供参考与帮助。