大家好,小律来为大家解答以上问题。企业催款函的正确写法,企业催款函很多人还不知道,现在让我们一起来看看吧!
(1)公司的催款单范本
一般的催款信,里面的内容必须包括被催收人、款项的项目和名称、事由和来源、催收主体等关于还款的详细信息,以及被催收人的签名等。所有这些都必须写成通知书,才是具有法律效力的催款文书。
催款函用于直接催款。首先你需要在开头写上对方公司的名称,然后详细说明双方公司的借款情况,证明确实已经过了还款时间,已经严重影响了贷款人的资金周转和生产生活方式。现在是偿还的时候了。
因此,借款人和贷款人公司需要在什么时间内偿还逾期贷款,否则会收到合法渠道的催收信息,肯定会对借款人和贷款人公司的形象和声誉造成一定的影响;最后,我们特此通知您结论、贷款公司名称和撰写日期。
一般来说是由债务人和收款人的所有明细组成,有些催款信还会注明账户信息和不还款的法律后果。
一般有两种,一种是请求函,出借人通知借款人和出借人还款时间到了;另一种是出借人不仅仅是一个通知的消息,因为长期违约,也是一个警告。
所以这个提醒的语气会比其他的更强烈,内容和时间也更明确。催款书的递送可以由快递公司递送,写明文字和企业真实名称;或者企业派专人上门,一式两份,确认签字签收,按时还款。由于很多企业只是直接使用网上找到的模型,一般很难有直接的效果,所以起不到太大的作用。
所以有时候需要法律手段来保护。一般需要有标题和编号,需要标上“急”字来催促。把号码标出来,这样如果以后真的没有办法解决问题,可以很好的查询,也可以作为有力的凭证;必须清晰准确地标注双方的名称和账号,以及经办人的信息等一些必要的描述;
当然最重要的是催收的内容,一定要写清楚,包括时间日期,以及欠费时间等等。以便及时付款。还应说明对处理方法的意见:
(二)项目催款示范函
**钢结构有限公司公函
**信字(20**)**一号工程催款
关于贵公司结算我方工程款的催款函。
**有限公司:
现就贵公司结算我方工程款的有关事宜,特致函如下:
(1)我公司于20**年2月11日与贵公司签订《建筑钢结构制作安装合同》,我公司将承担贵工业园区机加工车间及铸造车间的钢结构工程。合同暂定价格为***(大写)万元,合同总工期为85天,机加工车间和铸造车间工期分别为45天。
(2)根据合同的有关规定,我公司按时进行了施工图纸的会审。机加工车间于20**年5月23日开工,20**年6月11日完成中间结构验收,贵司延期签证后于20**年8月10日完工,8月18日进行竣工验收。铸造车间于20**年8月25日开工,目前除部分屋面板外已基本完工。
(三)根据合同第13条“工程价款的支付与结算”,合同生效后5日内,你公司支付合同总价的15%作为预付款,施工图会审确认后3日内支付合同总价的15%,主要钢结构构件进场后3日内支付总进度款的25%。围护材料投入使用后三天内支付我司合同总价的25%,钢结构施工完成后五天内支付我司合同总价的10%。钢结构验收合格后七天内,支付除质保金外的余款。截至目前,我司司机车间已竣工验收,贵司应支付合同价款除人民币***,保修金为人民币***。
到目前为止,贵公司只支付了人民币***万元,贵公司还欠我公司人民币**万元。追加合同金额和最终结算金额因未进行最终结算,暂不统计。你的公司已经延迟付款超过30天了。根据合同第十四条“奖励及违约责任”的相关约定,你公司应按未付款额每日0.5支付违约金,工期顺延。
(四)为确保工程顺利完成,我司现依据本合同第十三条第一款第九项所赋予的权利,敦促贵司在收到本函后7天内向我司支付上述欠款。如本合同逾期,我公司将根据本合同第十三条第一款第九项及本合同第十四条相关内容,停止工程并顺延工期,并保留追究贵公司违约责任及解除合同的权利。
顺治汤琪
**钢结构有限公司
20**年*月**日
关键字:**发布者:***
致:****有限公司拟定文本:***
抄送:总经理办公室、综合会计办公室、财务部、业务部、工程部、
注:此信为传真或挂号信,发送传真的日期为送达日期。
(3)委婉催款信的具体模式是什么?
XXXXXX有限公司:
贵公司承接了XXXXXX汽车车间联合车间项目,后将该项目分包给
我公司就拖欠工程款一事多次与贵公司XXXXX项目部及XXXXX个人协商未果。近日,因贵公司项目部工作人员与我公司驾驶员发生口角,贵公司工作人员竟邀集社会闲散人员对其殴打,现已被当地公安机关立案处理。故特致函提醒,请贵公司确保我司工作人员人身安全,请贵公司按照合同约定将所欠工程款汇入我司账户。
特此函达!
XXXXX钢结构有限公司(签章)
年月日
我公司帐户名称:
开户银行:
帐号:
本文到此结束,希望对大家有所帮助。
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