首页 >> 资讯 >

工作联系函标准格式范文(工作联系函格式)

2022-07-11 03:48:08 来源: 用户: 

大家好,小律来为大家解答以上问题。工作联系函标准格式范文,工作联系函格式很多人还不知道,现在让我们一起来看看吧!

(1)工作信的格式怎么写?因为书信的种类很多,所以从制作的格式到内容表达都有一定的灵活性。介绍主要规范性文件的结构、内容和写作方法。公函由三部分组成:头、体和尾。各部分的格式、内容和编写要求如下:

第一部分。包括主标题和主送机关。

1.标题。公函的标题一般有两种形式。一种由签发机关的名称、理由和语言组成。另一个是由原因和体裁组成的。

2.主要运送器官。即收到公文并办理来信事项的机关和单位,应当在公文顶部写明全称或者规范化简称,后面加冒号。

(2)正文。它的结构一般由开头、主体、结尾和结论组成。

1.开始。主要说明发信的原因。一般要求说明信函的目的、依据、理由等内容,然后用“现就有关事项说明如下:”或“现就有关事项答复如下:”等过渡语转移到下面。在回复的理由部分,一般是先引用通信的标题和文号,再说明文件的理由。

2.主题。这是信的核心部分,主要说明要处理的事项。信的内容是单一的,并且信的正文应该是直奔陈奇。无论是谈判工作,还是问答问题,还是向相关主管部门请示批准,都要用简洁恰当的语言,把需要告诉对方的问题和意见描述清楚。如果是回复,注意回复的针对性和清晰性。

(3)结尾。用一般礼貌的语言向对方提出希望。或要求对方帮忙解决某个问题,或要求对方及时回复,或要求对方提出意见或要求主管部门批准等。

(4)结论。通常,你应该根据询问、通知、谈判或答复的事项选择使用不同的结束语。如“特此查询(业务)”、“请立即回复”、“特此告知”、“特此回复”等。有些信不一定要用结尾词。在非正式信件的情况下,你可以像普通信件一样使用“这封信”和“敬礼”。

(5)收尾。包括一般签名和书写时间。签署机构的名称,注明撰写时间、年、月、日;并加盖公章。

(2)工作信函有哪些类别?(1)按其性质,可分为公函和备忘录信函。公函用于政府机关和单位的公务活动;备忘录用于日常工作。备忘录不属于公文,没有公文格式要求。连标题都不要,文档名也不要。只需要在最后调配好名字,写好时间,盖好公章就可以了。

(二)根据发文目的。信件可以分为寄信和回信。发函是主动提出业务事项而发出的信函。回复是对方发来的信。

(3)另外,就内容和用途而言,又可分为谈判函、通知函、催促函、邀请函、请示函、转递函、催促函、提交材料函等。(3)写信注意事项。写信时,首先要注意文笔简洁明了,用词得当。无论是骈文还是非从属文,都要注意语气的温和客气,不要靠势来强求他人或强加他人,也不必谄媚客气。至于回复,要注意文笔的针对性和回复的清晰性。

其次,信函也有时效性的问题,尤其是回复要迅速及时。像对待其他官方文件一样及时处理信件

本文到此结束,希望对大家有所帮助。

  免责声明:本文由用户上传,与本网站立场无关。财经信息仅供读者参考,并不构成投资建议。投资者据此操作,风险自担。 如有侵权请联系删除!

 
分享:
最新文章
站长推荐