【合同专用章】在企业日常经营中，合同是保障双方权益的重要法律文件。为了确保合同的合法性和有效性，许多企业会使用“合同专用章”来加盖在合同文本上。合同专用章是一种专门用于签署合同的印章，具有一定的法律效力，但其使用范围和管理方式与公章有所不同。
一、合同专用章的定义
合同专用章是指企业在签订合同时，专门用于加盖在合同文件上的印章。该印章通常由企业法人或授权代表签字后使用，主要用于确认合同内容的真实性和合法性。
二、合同专用章的特点
| 特点 | 内容说明 |
| 用途单一 | 仅用于合同文件，不用于其他场合 |
| 权限有限 | 通常由授权人员使用，不能随意使用 |
| 法律效力 | 具备法律效力，但需结合签字使用 |
| 管理严格 | 需要专人保管，防止被滥用 |
三、合同专用章的使用规范
1. 授权使用：合同专用章必须由企业法定代表人或授权代理人签字后方可使用。
2. 登记备案：使用前应进行登记，并记录使用时间、用途及经手人。
3. 专人管理：应指定专人负责保管和使用，避免遗失或被盗用。
4. 定期检查：企业应定期对印章使用情况进行检查，确保合规性。
四、合同专用章与公章的区别
| 项目 | 合同专用章 | 公章 |
| 使用范围 | 仅限于合同文件 | 适用于所有正式文件 |
| 法律效力 | 与签字共同生效 | 独立生效 |
| 管理方式 | 更加严格 | 相对宽松 |
| 使用对象 | 一般为业务部门 | 通常由办公室或法务部门管理 |
五、合同专用章的注意事项
- 不得将合同专用章用于非合同类文件；
- 使用时必须确保合同内容已审核无误；
- 印章损坏或丢失应及时报备并重新刻制；
- 避免印章被他人私自使用，防止法律风险。
六、总结
合同专用章是企业合同管理中的重要工具，合理使用可以有效提升合同的法律效力和管理效率。企业在使用过程中应严格遵守相关制度，确保印章的安全与规范。通过加强内部管理，减少不必要的法律纠纷，为企业健康发展提供有力保障。