【跟单员平常要做哪些表格】在外贸或生产型企业中，跟单员是一个非常重要的岗位，主要负责从订单确认到产品交付的整个流程跟踪与协调。为了确保每个环节顺利进行，跟单员需要制作和填写多种表格，以便记录信息、追踪进度、提高效率。以下是一些跟单员日常工作中常见的表格类型，帮助他们更好地完成工作。
一、订单跟踪表
这是跟单员最基础也是最重要的表格之一，用于记录客户订单的基本信息、交货时间、生产状态等。表格内容通常包括：
| 订单编号 | 客户名称 | 货物名称 | 数量 | 单价 | 总金额 | 下单日期 | 预计交货日期 | 当前状态 |
| 001 | A公司 | 电子配件 | 500 | 10 | 5000 | 2025-03-01 | 2025-04-10 | 生产中 |
| 002 | B公司 | 机械零件 | 800 | 15 | 12000 | 2025-03-05 | 2025-04-15 | 已发货 |
二、生产进度表
该表格用于记录产品的生产过程，便于及时掌握生产情况，避免延误交货。内容包括：
| 订单编号 | 产品名称 | 投入数量 | 已完成数量 | 剩余数量 | 生产负责人 | 备注 |
| 001 | 电子配件 | 500 | 400 | 100 | 张工 | 正常推进 |
| 002 | 机械零件 | 800 | 750 | 50 | 李工 | 延期风险 |
三、物料采购跟踪表
跟单员需要与采购部门沟通，确保所需原材料按时到位。此表用于记录物料的采购进度：
| 物料名称 | 规格型号 | 供应商 | 计划到货日期 | 实际到货日期 | 到货数量 | 是否合格 |
| 铝板 | 2mm | 甲公司 | 2025-03-10 | 2025-03-12 | 1000kg | 是 |
| 钢管 | Φ20mm | 乙公司 | 2025-03-15 | 2025-03-18 | 500根 | 否（缺货） |
四、质量检验报告表
在产品生产完成后，需进行质量检查，确保符合客户要求。此表记录检验结果：
| 订单编号 | 检验项目 | 检验标准 | 检验结果 | 检验人 | 备注 |
| 001 | 尺寸测量 | ±0.5mm | 合格 | 王质检 | 无异常 |
| 002 | 表面处理 | 无划痕 | 不合格 | 刘质检 | 需返工 |
五、发货安排表
产品完工后，跟单员需安排物流运输，并记录相关信息：
| 订单编号 | 发货日期 | 运输方式 | 承运商 | 货物重量 | 发货地址 | 收货人 | 备注 |
| 001 | 2025-04-05 | 海运 | ABC公司 | 2吨 | 上海港 | 张先生 | 已签收 |
| 002 | 2025-04-10 | 快递 | XYZ公司 | 50kg | 广州 | 李女士 | 待派送 |
六、客户反馈表
订单完成后，收集客户的反馈有助于改进后续服务。表格
| 订单编号 | 客户名称 | 反馈内容 | 处理结果 | 负责人 | 备注 |
| 001 | A公司 | 交货准时 | 已确认 | 跟单员 | 无问题 |
| 002 | B公司 | 包装破损 | 已补发 | 跟单员 | 重新包装 |
结语
跟单员的工作虽然繁琐，但通过合理使用这些表格，可以大大提升工作效率和准确性。每一张表格都是对工作的记录和总结，是确保订单顺利完成的重要工具。因此，掌握并熟练运用这些表格，是每一位跟单员必备的技能。