【服装店仓库管理制度.doc】为了规范服装店的仓库管理流程，提高库存管理效率，确保商品安全、有序存放与发放，特制定本《服装店仓库管理制度》。该制度适用于所有入库、出库、盘点及日常仓储操作，旨在提升整体运营管理水平。
一、仓库管理职责分工
| 岗位 | 职责说明 |
| 仓库管理员 | 负责货物的接收、分类、存储、盘点及发放工作，确保账实相符 |
| 库管主管 | 监督仓库日常运作，协调人员安排，处理异常情况 |
| 采购员 | 负责与供应商对接，确保货物按时到货并准确录入系统 |
| 销售人员 | 配合仓库进行调货、补货及退换货操作 |
二、入库管理流程
1. 收货确认：收到货物后，核对送货单与系统订单是否一致。
2. 验货检查：检查商品数量、质量、包装是否完好无损。
3. 登记入账：将商品信息录入仓库管理系统，更新库存数据。
4. 分类摆放：按类别、颜色、尺码等进行分类存放，便于查找与管理。
三、出库管理流程
1. 下单申请：销售或门店提出补货或调货申请，填写《出库申请单》。
2. 审核确认：库管主管审核申请内容，确认库存是否充足。
3. 拣货配货：根据申请单进行拣货，确保数量、款式正确。
4. 发货记录：完成出库后，及时更新系统数据并签字确认。
四、库存盘点制度
1. 定期盘点：每月进行一次全面盘点，每季度进行抽查。
2. 盘点方式：采用“实地清点+系统比对”方式进行。
3. 差异处理：发现库存差异需查明原因，及时调整账目并上报主管。
4. 盘点报告：每次盘点后需提交《库存盘点报告》，记录异常情况及处理结果。
五、仓库安全管理
1. 防火防潮：保持仓库通风干燥，配备消防器材，禁止明火作业。
2. 防盗措施：安装监控设备，设置门禁系统，非授权人员不得进入。
3. 物品保管：贵重商品单独存放，设立专人看管。
4. 卫生管理：定期清洁仓库，防止虫害、霉变等问题发生。
六、异常处理机制
| 异常类型 | 处理方式 |
| 商品损坏 | 及时报修或报废，记录在案 |
| 数量不符 | 核查系统与实物，查明原因并修正 |
| 丢失或被盗 | 立即上报，配合调查 |
| 系统故障 | 暂停操作，联系IT部门处理 |
七、附则
本制度自发布之日起执行，由仓库管理部门负责解释和修订。各相关人员应严格遵守，共同维护仓库管理的规范性与高效性。
备注：本制度可根据实际运营情况进行适时调整，确保符合门店发展需求。