【现金短缺的会计分录怎么做】在日常的财务工作中，企业可能会遇到现金短缺的情况。现金短缺通常是指实际盘点的现金金额少于账面记录的金额，这种情况可能由管理不善、人为失误或盗窃等原因引起。针对现金短缺问题，会计处理需要根据具体情况做出相应的分录。
以下是关于“现金短缺的会计分录怎么做”的总结与说明：
一、现金短缺的原因分析
| 原因 | 简要说明 |
| 管理疏漏 | 财务人员操作失误或未及时登记收入 |
| 人为错误 | 收款时未正确入账或重复支付 |
| 盗窃或挪用 | 职工私自挪用或盗窃现金 |
| 记账错误 | 账面记录与实际库存不符 |
二、现金短缺的会计处理方式
现金短缺的会计处理通常分为两种情况：属于正常损耗和属于非正常损失。不同的情况对应的会计分录也有所不同。
1. 属于正常损耗（如合理范围内的误差）
如果现金短缺属于合理的误差范围，一般视为管理费用或营业外支出，具体分录如下：
| 会计科目 | 借方 | 贷方 |
| 管理费用 / 营业外支出 | ××× | — |
| 库存现金 | — | ××× |
说明：
- 借记“管理费用”或“营业外支出”，表示损失；
- 贷记“库存现金”，表示账面金额高于实际金额。
2. 属于非正常损失（如被盗或员工挪用）
若现金短缺是由于被盗、贪污或员工挪用等非正常原因造成，应作为其他应收款处理，并追究相关责任人的责任。
| 会计科目 | 借方 | 贷方 |
| 其他应收款——责任人 | ××× | — |
| 库存现金 | — | ××× |
说明：
- 借记“其他应收款”，表示对责任人追偿；
- 贷记“库存现金”，表示账面金额高于实际金额。
三、注意事项
1. 及时查明原因：发现现金短缺后，应尽快调查原因，明确责任。
2. 保留证据：如涉及盗窃或挪用，需保留相关证据以便后续处理。
3. 内部审批流程：根据公司制度，可能需要经过财务主管或上级领导的审批才能进行账务处理。
4. 定期盘点：加强现金管理，定期盘点，避免类似问题再次发生。
四、总结
现金短缺的会计处理应根据实际情况判断其性质，合理选择会计科目，确保账实相符。对于非正常损失，应加强内部控制和监督，防止类似事件再次发生。
通过规范的会计处理和严格的财务管理，企业可以有效降低现金短缺带来的风险，保障资金安全。