【wps邮件合并的操作步骤】在日常办公中，经常需要向多个收件人发送内容相似但信息不同的邮件，如通知、邀请函、成绩单等。WPS Office 提供了“邮件合并”功能，能够帮助用户高效地完成批量邮件的制作与发送。以下是 WPS 邮件合并的基本操作步骤总结。
一、操作步骤总结
| 步骤 | 操作说明 |
| 1 | 打开 WPS 文字处理软件，新建一个文档或打开已有文档，作为邮件主文档。 |
| 2 | 点击菜单栏中的“工具” → “邮件合并”，进入邮件合并功能界面。 |
| 3 | 在弹出的窗口中选择“创建新文档”，然后点击“下一步”。 |
| 4 | 选择数据源类型（如：Excel 文件、数据库、现有列表等），点击“下一步”。 |
| 5 | 导入或选择要使用的数据文件，确认后点击“下一步”。 |
| 6 | 在“插入合并域”界面中，将需要动态替换的内容用“<<合并字段>>”格式插入到文档中。 |
| 7 | 完成字段插入后，点击“预览结果”查看合并效果。 |
| 8 | 确认无误后，点击“完成并合并” → “编辑个人信件”，选择输出方式（如：打印、生成新文档、发送邮件等）。 |
| 9 | 根据需求选择具体选项，如生成新文档或直接发送邮件，完成操作。 |
二、注意事项
- 数据格式要求：确保数据源（如 Excel 表格）的列名与合并字段名称一致，避免匹配错误。
- 字段插入方式：使用“插入合并域”功能可自动识别数据源字段，提高效率。
- 预览检查：在正式生成或发送前，务必进行预览，确保每封邮件内容正确无误。
- 邮件发送功能：WPS 的邮件合并支持直接发送邮件，需提前配置好邮箱账户和 SMTP 设置。
通过以上步骤，可以快速实现 WPS 邮件合并功能，提升工作效率，减少重复劳动。对于需要频繁发送个性化邮件的用户来说，这是一个非常实用的功能。