函的格式范文模板图片（函的格式）

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(1)寄信是什么意思？发函的格式XXX函字[2009]X号

XXXX技术开发公司：

我司于X年X月X日致函贵司，联系我司购买两块土地(7000平方米和

3000平米)，贵司也根据当时的实际情况回复了我司。最近，上级管理部门在检查我公司工作时，多次督促我公司重点解决两次土地申诉的历史遗留问题，明确权属，为企业改制创造必要条件。为此，我司特致函贵司，希望能尽快拿到两块土地的土地规划两证或回复说明两块土地的现状，并提出更具体的解决问题的办法。

这封信

希望康复

2000年十月，十月，十月

(二)信件的分类1。按性质可分为公函和备忘录。公函用于政府机关和单位的公务活动；备忘录用于日常工作。备忘录不属于公文，没有公文格式要求。连标题都不要，文档名也不要。只需要在最后调配好机构名称，写好时间，加盖公章即可。

2、根据岗位目的。信件可以分为寄信和回信。发函是主动提出业务事项而发出的信函。回复是对方发来的信。

3.此外，在内容和用途上，还可分为谈判函、通知函、提醒函、邀请函、回函、转函、提醒函、提交函等。

(3)公函由头、体、尾三部分组成。各部分的格式、内容和编写要求如下：1。第一部分。包括主标题和主送机关。

标题。公函的标题一般有两种形式。一种由签发机关的名称、理由和语言组成。另一个是由原因和体裁组成的。

发给主权威。即收到公文并办理来信事项的机关和单位，应当在公文顶部写明全称或者规范化简称，后面加冒号。

2.文字。它的结构一般由开头、主体、结尾和结论组成。

开始。主要说明发信的原因。一般要求说明信函的目的、依据、理由等内容，然后用“现就有关事项说明如下：”或“现就有关事项答复如下：”等过渡语转移到下面。在回复的理由部分，一般是先引用通信的标题和文号，再说明文件的理由。

主题。这是信的核心部分，主要说明要处理的事项。信的内容是单一的，并且信的正文应该是直奔陈奇。无论是谈判工作，还是问答问题，还是向相关主管部门请示批准，都要用简洁恰当的语言，把需要告诉对方的问题和意见描述清楚。如果是回复，注意回复的针对性和清晰性。

3.结束了。用一般礼貌的语言向对方提出希望。或要求对方帮忙解决某个问题，或要求对方及时回复，或要求对方提出意见或要求主管部门批准等。

4.结论。通常，你应该根据询问、通知、谈判或答复的事项选择使用不同的结束语。如“特此查询(业务)”、“请立即回复”、“特此告知”、“特此回复”等。有些信不一定要用结尾词。在非正式信件的情况下，你可以像普通信件一样使用“这封信”和“敬礼”。

5、付款结束。包括一般签名和书写时间

本文到此结束，希望对大家有所帮助。

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