档案管理员招聘2022（档案管理方法）

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(1)档案管理方法有哪些严格执行档案的收集、整理、保管、鉴定、提供、利用和销毁的相关制度和规定，以确保其完整性、系统性和安全性？根据文件编号，对档案柜进行顺序编号，并在库房内悬挂相关的档案管理规章制度。借出的文件必须按时归还，用过的文件应立即放回原处。不得盗窃、出售或涂改档案。做好防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防霉工作。做好库房温湿度的监测和登记工作。每季度对仓库档案进行一次全面的检查和盘点，发现问题及时处理。

档案管理的方法和技巧要求提高企业全体员工的档案意识和档案业务知识。档案要按档案编号排放，档案柜要按顺序编号，依法管理档案，确保集中统一管理。要求无纸化办公，每个岗位形成一个电子文档。

(二)文件保存期限除政府相关法律法规或本企业其他规章另有规定外，文件保存期限按以下规定办理：

(一)永久保存：(一)章程；(二)股东名册；(三)组织规则和实施细则；(四)董事会和股东大会记录；(五)财务报表；(6)政府机构批准的文件；(七)房地产权属证书和其他债权凭证；(8)工程设计图纸；(九)经批准永久保存的其他文件。

(2)10年保存：(1)预算、决算账册；(二)会计凭证；(3)商业计划信息；(四)经批准保存10年的其他文件。

(3)5年保存：(1)到期或取消的合同；(二)经批准保存5年的其他文件。

(4)1年保存：结案后，不需要长期保存。

(五)规章制度由规章制度管理部门永久保存，只要有效，使用部门就应保存。

(3)如何清理档案？档案员要随时擦拭档案，保持档案整洁，防止虫蛀、腐烂。每年更换的时候，都要按照规定进行清理。如果已经到了保质期，可以销毁。销毁前，应编制一份手册，并提交总经理批准。如有必要，应向政府主管部门报告，并在目录的备注栏中注明销毁日期。

如果部分超过保存期限的文件经核实后仍有保存参考价值，档案员应在保留文件上注明“收(发)文记录单”第五联，并放入第五联。

本文到此结束，希望对大家有所帮助。

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