费用报销单报销项目填什么(费用报销单怎么填)
大家好,小律来为大家解答以上问题。费用报销单报销项目填什么,费用报销单怎么填很多人还不知道,现在让我们一起来看看吧!
(1)费用报销单怎么填,填写有什么要求?1.报销原始凭证时,根据有效发票认真填写“费用报销单”,逐行简述报销目的。报销金额的大小写必须一致。同时也要规范大写单词的使用,如:“零、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十”。
2.在填写报销单据或签字时,必须按财务规定用蓝黑笔或签字笔填写。不要使用铅笔、圆珠笔等。
3.在采购备件和材料,收集所需材料时,各部门必须记住:办理入库和出库手续!
4.报销单填好后,要按报销程序由部门负责人签字,财务审核后再由公司领导签字,才能报销。
5.报销单据可以按面值或单据票的大小,一排排、一排排、上下左右、前后整齐粘贴。
(2)如何规范填写费用报销单。1.在“报销部门”中填写所属部门或项目名称,如办公室。
2.此处“用途”,填写支出用途,根据不同科目填写。使用摘要的完整格式为:动词名词量词,如**吨水泥(或一批水泥)和两箱A4纸。具体可以在备注里填写。
3.“金额”在此填写实际金额(发票或收据金额)。
4.“合计”所有费用请用阿拉伯数字(小写)填写。如果在“总计”行的顶部有一个空栏,标记要取消的S行。
5.“大写金额”在此填写大写总金额。大写:人民币123456789万元。
6.在费用报销单右下角的“报销人”处签名。
7.关于票据的粘贴(1)所附发票真实、合法、编制正确。(2)账单粘贴在费用报销粘贴单上,用胶水粘贴,从左到右,从上到下。粘贴票据时,不能超过左边的黑线,这样在装订粘贴后就不能超出粘贴单的范围。钞票按类别粘贴,正面朝上。账单粘贴顺序与报销单封面所列项目顺序一致。
8.报销单要用签字笔填写,不能用圆珠笔和铅笔。发票报销和收据报销要分开填写。
9.工程费用包括:原材料(钢筋、水泥、沥青、混凝土等。)、材料运杂费(简称运费)、机械使用费、修理费、固体燃料(煤)、液体燃料(汽油、柴油)、水电、环保费、*施工费(安装费)、业务招待费、文明施工措施、混凝土、钢筋混凝土。
(三)报销原始凭证的出具1)拿发票。上面没有盖卖方的发票章。
要求:发票必须加盖销售方发票专用章并与销售方名称一致,否则不予报销;
2)收据未加盖卖方财务印章。
要求:收据需加盖销售方财务章,无财务章不得报销;
3)出差日期和行程不同的,手撕非机打车票凭序列号或同航段报销。
要求:对于不同的出行日期和行程,报销的手撕非机动票不得连号或同航段报销。
4)报销的手撕非机打车票上没有国税监制章;或者有国税监印,但是没有防伪识别码:或者水印。
本文到此结束,希望对大家有所帮助。
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