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如何自动生成目录又不改变格式(如何自动生成目录)
大家好,小太来为大家解答以上问题。如何自动生成目录又不改变格式,如何自动生成目录这个很多人还不知道,现在让我们一起来看看吧!
解答:
1、 微软的Office软件功能全面,架构已经非常成熟。软件这个词大家都很熟悉,但是还有很多功能我们没用过,很多都很实用。下面介绍如何用Word自动生成目录。相信这对那些用Word写书写论文的朋友很有帮助。
2、 操作方法
3、 自动目录准备:粗略索引
4、 打开已编辑的文档。
5、 为文档的各级标题添加“标题样式”,先添加“一级标题”;选择要设置为“一级标题”的文本,然后单击顶部的[开始]选项卡——,并单击[一级标题]。
6、 添加【二级职称】、【三级职称】等。按照添加主标题的方法。
7、 把各级头衔加起来之后,看起来是这样的,如图。
8、 点击菜单栏中的[开始]选项卡,点击格式中的[数字]按钮,从弹出的列表中选择您喜欢的目录格式结构。
9、 选择后,为整个文档中的所有标题建立大纲索引,如图所示。
10、 操作2
11、 自动生成和更新目录。
12、 前期做好准备,然后生成目录。首先将光标定位到存放目录的位置,然后点击【参考】选项卡——【目录】,选择自动目录1或2,如图。
13、 将自动生成一个目录,如图所示。
14、 如果更新了文章或者调整了目录结构,就需要更新目录的域,如图。点击“目录”,鼠标右键弹出后点击“更新域”。
15、 建议更新整个目录,以免遗漏。单击“确定”进行更新。
本文到此结束,希望对大家有所帮助。
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