excel怎么自动创建批注（Excel怎么自动创建报告）

大家好，小美来为大家解答以上问题。excel怎么自动创建批注，Excel怎么自动创建报告很多人还不知道，现在让我们一起来看看吧！

解答：

方法一：外部数据(MySQL、PostGRE，Oracle等。)

1、从微软AppSource下载了一个名为Kloudio的Excel插件。这将永久地将外部数据库或数据源与工作簿相关联。这个插件也可以用于GoogleSheets。

2、在Kloudio门户中单击“将外部数据源与工作表关联”。输入数据库的详细信息，如类型和凭据。如果它包含机密或公司数据，请选择安全或加密选项。

将数据库与工作表关联后，可以查询外部数据并在Excel中创建报表。从Kloudio门户创建您自己的报告，然后从Excel下拉菜单中选择它们。然后，您可以添加更多过滤条件，并选择报告的刷新频率。例如，每天甚至每周每小时都会自动刷新销售工作表。

4、还可以将数据输入到相关的工作表中，并与外部数据源同步。通过Kloudio门户创建上传模板，以便工作表中的更改可以手动或自动同步到外部数据源。

方法2:数据存储在Excel中

1、如果您将、更新和维护数据存储在Excel中，并希望创建报告，您可以使用宏来自动生成报告。宏是Excel的内置函数，可以自动完成复杂重复的任务。

2、打开Excel。双击(在Mac上点击)Excel应用程序图标，绿色背景，中间有一个白色X”。打开后，单击模板页面上的空白工作簿。

如果使用Mac，请单击文件，然后从下拉菜单中选择新建空白工作簿。

如果要自动生成现有的Excel报表，请双击报表文件，在Excel中打开它。

3、根据需要输入工作表数据。如果尚未输入用于自动排序结果的列名或列号，请先输入，然后继续下一步。

4、启用开发工具选项卡。默认情况下，“开发人员”选项卡不显示在Excel窗口的顶部。根据您自己的操作系统，按照以下步骤启用它：

Windows——单击文件，单击选项，单击窗口左侧的自定义功能区，向下滚动并选择窗口右下角的开发工具”，然后单击确定。

Mac——单击Excel，单击首选项…，单击功能区和工具栏，在“主选项卡”列表中选择开发工具，然后单击保存。

5、点击开发工具。它位于Excel窗口的顶部。将显示工具栏。

6、点击录制宏。它位于工具栏中。将弹出一个窗口。

7、输入宏的名称。在宏名称文本框中输入宏的名称。取一个容易辨认的名字。

例如，如果要创建一个绘制现有数据图表的宏，可以将其命名为“图表1”或类似的名称。

8用于通过、创建宏的快捷键组合按住Shift再加上另一个键来创建键盘快捷键，例如t。您可以在以后使用它来运行宏。

如果使用Mac，快捷键的组合是OptionCommand和输入的键，比如OptionCommandT。

9、将宏保存在当前的Excel工作簿中。单击下拉框中的“保存”,然后单击当前工作簿，这样任何打开该工作簿的人都可以使用该宏。

您还需要将Excel文件保存为特殊格式来保存宏。

0、单击确定。它位于窗口的底部。保存宏设置并进入录制模式。在停止录制之前，您执行的所有步骤都会被录制下来。

11、执行要自动化的步骤。Excel将跟踪每次单击和按键操作以及您调整的格式，并将它们添加到宏列表中。

若要选择数据并创建图表，请先选择数据，单击Excel顶部的“插入”，单击图表类型，单击要使用的图表格式，然后根据需要编辑图表。

如果要使用宏将A1到A12中的数据相加，请单击空白单元格，输入=SUM(A1:A12)}}，然后按Enter。

1、点击停止录音。它位于“开发工具”选项卡的工具栏中。这将停止记录，并将记录过程中执行的步骤保存为单独的宏。

1、将Excel工作簿保存为启用宏的文件。单击文件，单击另存为，然后将文件格式从xls更改为xlsm。然后输入文件名，选择保存位置，并单击保存。

如果不这样做，宏将不会保存在工作簿中。这样，当您将工作簿发送给其他人时，他们就不能在另一台计算机上使用宏。

14、运行宏。按之前创建的快捷键来运行宏。然后工作簿将自动执行宏录制步骤。

您也可以在“开发工具”选项卡中单击宏，选择宏的名称，然后单击“运行”来运行宏。

本文到此结束，希望对大家有所帮助。

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