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excel表格怎么制作斜线(Excel表格怎么制作)

2022-06-15 14:45:14 来源: 用户: 

大家好,小美来为大家解答以上问题。excel表格怎么制作斜线,Excel表格怎么制作很多人还不知道,现在让我们一起来看看吧!

解答:

在这个excel表格制作的例子中,将创建一个简单的带有图表的每月销售预测表。

1、开始创建工作表。

启动Excel并确保软件中显示一个空工作簿。若要创建新的空白工作簿,请按CtrlN(这是文件rdquo|创建新的rdquo|空白工作簿rdquo快捷键)。

销售预测表将包含两个信息列:列A包含月份名称,列B存储估计的销售数字。首先,在工作表中输入一个描述性的标题。下面描述了如何开始:

(1)使用导航(箭头)键将单元格指针移动到单元格A1(工作表的左上角单元格)。名rdquo单元格的地址将显示在框中。

(2)在单元格A1中键入月份rdquo然后按Enter键。根据设置,Excel会将单元格指针移动到另一个单元格,或者将单元格指针保留在单元格A1中。

(3)将单元格指针移至B1,键入项目销售rdquo然后按Enter键。文本将超出单元格宽度,但现在不用担心。

2、灌装月份名称

在这一步的excel表格制作中,月份的名称会被输入到a列中。

(1)将单元格指针移至A2,并键入Jan(一月名称的缩写)。此时,您可以手动输入其他月份名称的缩写,也可以使用自动填充功能让Excel完成相关工作。

(2)确保单元格A2被选中。请注意,活动单元格的边框将显示为粗线。在边框的右下角,会显示一个叫做填充柄的小方块。将鼠标指针移到填充柄上,单击并向下拖动,直到从A2到A13的单元格高亮显示。

(3)松开鼠标键,Excel会自动填入月份名称。

3、输入销售数据

在下面的excel表格制作过程中,在b列提供销售预测数字,假设1月份的销售预测数字为50,000美元,此后销售额每月增长3.5%。

(1)将单元格指针移动到B2,然后键入一月份的估计销售额,即50,000。您可以键入一个美元符号和一个逗号来使数字更清楚,但本示例将在以后设置数字的格式。

(2)要输入一个公式来计算二月份的估计销售额,您需要移动到单元格B3并键入以下内容:=B2*103.5%。当按下回车键时,单元格将显示51750。此公式返回单元格B2的内容,并将其乘以103.5%。也就是说,2月销量预计是1月销量的103.5%,增幅为3.5%。

(3)类似的公式用于随后几个月的预计销售额。但是,使用了自动填充功能,而不是为B列中的每个单元格重新输入公式。确保选择了单元格B3,然后点按单元格的填充柄,将其向下拖到单元格B13,并释放鼠标按钮。

此时,工作表应该如下图所示。请记住,除了单元格B2,B列中的所有值都是通过公式计算的。出于演示目的,请尝试更改-ndash;当月的预计销售量(以单元格B2为单位),这时你会发现Excel会重新计算公式并返回一个不同的值。然而,这些公式都依赖于细胞B2中的初始值。

4、设定了数字的格式。

目前用excel表格制作的工作表中的数字,因为没有格式化,很难读懂。在接下来的步骤中,将应用数字格式,以使数字更易于阅读且外观一致:

(1)点击单元格B2,拖放到单元格B13,选择数字。这里不要拖动填充柄,因为要执行的操作是选择单元格,而不是填充一个区域。

(2)访问功能区并选择启动rdquo。在数字时代;组,点击数字格式rdquo下拉控件(该控件的初始状态会显示常规rdquo),并从列表中选择货币rdquo。现在,B列中的单元格将显示货币符号,数字向上,有两位小数。这样看起来好多了!然而,对于这种预测,小数位数不是必需的。

(3)确保区域B2:B13被选中,并选择Startrdquo|数字rdquo,然后单击减少小数位数rdquo纽扣。其中一个小数位会消失。再次点击此按钮,显示的数值将没有小数位。

最终效果如下图所示:

、让工作表看起来更有吸引力。

此时,你已经有了一个具有相应功能的工作表,但你仍然可以美化外观。把这个地区变成官方的rdquo(吸引人的)Excel电子表格非常方便:

(1)激活区域A1:B13中的任何单元格。

(2)选择插入rdquo|形式rdquo|表rdquo。Excel将显示createtablerdquo对话框以确保它正确确定区域。

(3)点击确定rdquo关闭表格rdquo对话框。Excel将应用其默认的表格格式并显示其表格工具rdquo|设计rdquo上下文选项卡。

此时,您的工作表如下图所示:

如果不喜欢这种表格样式,也可以通过设计栏选择自己喜欢的excel表格样式。

6、对数值求和。

excel表格做的工作表显示的是预计的月销售额,但是预计的年总销售额是多少呢?

因为这个区域是一个表,所以可以很容易地知道全年的总销售额。

(1)激活表中的任意单元格。

(2)选择表工具”|设计”|表样式选项”|汇总行。Excel将自动在表底部添加一行,其中包含用于对预计销售额列中各单元格进行求和的公式。

(3)如果要使用其他总结公式(例如,求平均值),可单击单元格B14,然后从下拉列表中选择不同的总结公式。

7、创建图表

那么最后一步如何在excel表格制作过程中,创建一个可显示每月预计销售额的图表?

(1)激活表中的任意单元格。

(2)选择插入”|图表”|推荐的图表”,Excel会显示一些推荐的图表类型选项。

(3)在插入图表”对话框中,单击第二个推荐的图表(柱形图),然后单击确定”。Excel将在窗口的中央插入图表。要将图表移动到其他位置,请单击图表边框并拖动它。

(4)单击图表并选择一个样式,方法是使用图表工具”|设计”|图表样式”选项。下图显示了包含了一个柱形图的工作表。你的图表可能有所不同,具体取决于你选择的图表样式。

本文到此结束,希望对大家有所帮助。

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