仓库管理的基础知识和技巧(仓库管理知识:仓库管理流程图内容讲解,一个管理者必备知识!)
大家好,小太来为大家解答以上的问题仓库管理的基础知识和技巧,仓库管理知识:仓库管理流程图内容讲解,一个管理者必备知识!这个很多人还不知道,现在让我们一起来看看吧!
一、成品入库管理流程图介绍
1.仓库根据批准的《采购订单》内容准备接收成品。
2.收据状态
(1)制造商交货到达后,制造商应向收货库管员提供《送货清单》。《送货清单》应清楚显示交货单位名称、交货单位印章或经办人签名、货物名称、规格、数量和采购订单号。
(2)收货库管员将《送货清单》与对应的《采购订单》进行核对。不符合条件者将被拒绝。符合要求的库管员用《送货清单》和《采购订单》验收货物。如果收到的数量大于订购的数量,仓库主管只有在得到市场部的批准和市场部授权人的书面通知后才能接收多余的货物。
3.库管员正确收货后,在《送货清单》上签收,并加盖收货专用章。一份自己留着,一份交给对方。
4.库管员在电脑上发放《采购单》,经仓库主管审核后生效。一是打印《采购单》一式三份,经仓库主管和库管员签字并加盖收货专用章后,第一联留存;第二联财务连同发货单位《送货清单》交财务部,第三联同时交财务部。
5.维修后的产品应退回仓库,并根据相应的《采购退货单》进行接收。库管员核实发票无误后,在电脑上开具《采购退返单》,注明原《采购退货单》号,经仓库主管核实后生效。
二。成品交付管理流程图介绍
1.成品登记等
(1)仓库主管根据市场部《销售订单》准备货物并做好记录,将准备好的货物清单交质检部检查。
(2)质检部将合格的成品装箱,在电脑上填写《装箱单》,并审核装箱单。在每个包装箱里放一份装箱单。根据仓库管理流程图,将包装好的成品分类放入相应的仓库存储区进行操作。
2.质检部将《装箱单》汇总导出为未审批《销售单》,等待营销总监审核发货。
3.打印出表格。
(1)库管员根据客户持有的盖章的《销售单》和电脑中对应的《出仓单》(批发商)或《转仓单》(加盟商)发货。
(2)打印《出仓单》或《转仓单》一式两份,由库管员、仓库主管和客户签字,客户一份,仓库一份。
4.市场部的业务流程
(1)市场部将客户传真的《销售订单》输入电脑,由市场总监审核。查询当前仓库库存。如果需要从厂家订货,导出《销售订单》到《采购订单》并审核。如果仓库有货,不需要向厂家订货,发送《销售订单》到仓库,仓库会提货包装。
(2)市场部总监从仓库收到未经审核的《销售单》(按《装箱单》汇总)后,确认客户的付款余额状况。如果客户有足够的付款余额,《销售单》(《销售单》批准)会自动生成《出仓单》(针对批发客户)或《转仓单》(针对加盟商)并发送到仓库,仓库凭此《出仓单》或《转仓单》发货。)。如果客户付款余额不足,等待客户货款到账后再审核《销售单》。
(3)《销售单》已打印三份并签名
(7)市场部审核加盟商退回的《转仓单》销售,冲减加盟商库存。
(8)市场部审核分公司和加盟商退回的《调拨单》,调整分公司和加盟商的仓库库存。
(9)市场部审核分公司和加盟商退回的《调拨单》,调整分公司和加盟商的仓库库存。
(10)市场部将货物信息传递给所有分公司和加盟商。
三。库存仓库管理流程图介绍
1.库存准备
(1)仓库主管通知支持中心对未自行编码的存货补充编码,并通知相关部门填写相关单据处理表外物资。市场部、鞋部、服装部通知厂家、客户在盘点日停止收发货物,财务部对盘点日前已审批生效的文件进行记账。
(2)仓库主管组织仓库人员将货物分区域摆放,库存分为成品区、辅料区、待检成品区、不良品区、桌面辅料区、样品鞋区六个区域,根据仓库管理流程图得出实际库存情况。
2.盘点一下。
(1)仓库主管组织仓库人员进行初盘点,六个盘点区域各指派一人为组长,两人配合,用盘点表记录初盘点结果。仓库主管与其他四名员工组成复检小组,对初检结果进行复检,查找差异原因。
(2)仓库主管将初始盘面数据输入电脑,将《调拨单》打印件提供给财务部,财务部组织公司人员组成抽盘小组,以两人为一组从各大区域抽盘。抽屉从实物中选取20%审核初始数据,从初始数据中选取30%提取实物,提取所需数量占总库存的50%。如果发现差异,仓库主管将重新盘点并更正初始数据;如果差错率高于1%,仓库主管将重新盘点该区域的货物。
(3)复牌后通过。
3、盘点后期工作
(1)仓库主管将已审核《盘点单》导出为进、出仓单,电脑自动生成《盘盈单》和《盘亏单》,仓库主管查找盘盈盘亏的原因,并将《库存盘点汇总表》和差异原因查找报告交财务主管复核上交总经理审批后。
(2)财务部据审批结果审核《盘盈单》和《盘亏单》调整库存帐等仓库管理流程图。
4、盘点其他规定
(1)盘点工作规定每月进行一次,时间为月末最后2天,头天晚上8时开始至次日中午完成初盘和复盘工作,下午进行抽盘工作。参加盘点工作的人员必须认真负责,货品磅码、单位必须规范统一;名称、货号、规格必须明确;数量一定是实物数量,真实准确;绝对不允许重盘和漏盘。
(2)因人为过失造成盘点数据不真实,责任人要负过失责任,对于盘点结果发现属于实物责任人,不按货品要求收发及保管财物造成损失,实物责任人要承担经济赔偿责任。
四、商品进仓出仓仓库管理流程图规则
1、商品进仓前准备
业务部通知仓库,仓库了解并掌握厂家到货时间等有关资料,安排收货人员,安排商品摆放的地方
2、商品进仓安排
仓管员凭送货清单核对商品点数进仓。按公司规定:六大类验货进仓标准。凡外包装有破损的商品,必须开包验收,易碎品重点检查,其它商品可以收样检查,并且仓管员指示并协助搬运工按已定的位置反商品逐一摆放好。
3、商品出仓安排
仓管员联系配送部门,接收有关商品出仓资料,安排人员出仓,做好商品出仓准备工作。
4、商品出仓
仓管员根据出仓单等有关单据,逐一核对实物点数商品出仓,并协助指示搬运人人按照出车务车货单,分开各地摆放商品,不准乱摆乱放商品
5、仓库记帐
商品进他出仓后仓管员必须马上记帐。(包括实物数的核对)
6、有进出仓库的单据,都必须有有关责任人的签名,没有责任人的单据无效。
以上是关于仓库管理流程图的介绍,一共有五个方面的内容,阅读后,应该再次刷新了自己的三观,更新之前的错误认识。要是对仓库管理流程图好奇,可慢慢的消化,能多接收点物流知识。想要知道更多家居资讯请继续关注家居售后服务。
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