复印机怎么复印文件（复印机的使用方法）

大家好，小太来为大家解答以上问题。复印机怎么复印文件，复印机的使用方法这个很多人还不知道，现在让我们一起来看看吧！

很多公司都会用复印机。如何使用复印机复印文件？下面我们来看看详细教程。

一、1、检查原稿

拿到需要复印的原件后，先粗略浏览一下。以下是需要注意的几个方面：原稿的纸张尺寸、质地、颜色，原稿上的字迹色调,原件的装订方式，原件的数量，曝光时是否有图片等需要更改的原件。这些因素都与复制过程有关，所以我们必须意识到它们。手稿上字迹不清、线条不清的地方，抄写前要描述清楚，以免抄写后返工。能打开的稿子要打开，避免复印时出现不平整和阴影。

二、2、预热

首先，插上电源，按下开关。此时，让机器进入预热状态，,的面板上会有一个指示灯，并会出现一个新的等候号。预热时间到了，机器就可以进入工作状态，然后就可以开始操作了。

三、3、检查机器显示

机器预热后，应首先检查操作面板上的所有显示是否正常。它主要包括以下几项：可以复印信号显示、纸盒位置显示、复印数量显示为“l”、复印浓度调节显示、纸张尺寸显示，一切显示正常才可进行复印.

四、4、放置原稿

根据文件台玻璃刻度板的指示以及当前使用的纸盒的尺寸和水平方向放置原稿。需要注意的是，复印有顺序的原稿时，应从最后一页开始，这样复印出来的复印品顺序就是正确的，否则，还需重颠倒一遍.

五、5、设定复印份数

按数字键设定份数。如果设置错误，按下“C”键，并重置。

六、6、设定复印倍率

一般复印机只有一次放大。只要按下放大按钮。缩小倍率多以A3-A4，B4-B5或百分比等表示,知道复印纸的大小，可以很容易地选择缩小比例。如果不需要放大或缩小，就不要按任何键。

七、7、选择复印纸尺寸

根据原始尺寸，放大或缩小倍率按下纸盒选取健.如果机器中安装了所需尺寸的纸盒，它可以显示在面板上；如果没有显示，则需要更换纸盒。

八、8、调节复印浓度

根据原纸的色调和笔迹调整复印浓度。如果纸张较暗，比如报纸，复印密度要轻一些，如果字迹又轻又细，就不是很清晰。如果复印的是铅笔稿，复印密度要深一些。一般复印图片时要调整密度。

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本文到此结束，希望对大家有所帮助。

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